Un seul dossier par élève. De l'inscription au bulletin.
Inscriptions, frais, présences, notes, bulletins et examens pour les établissements secondaires camerounais, de la 6ème à la Terminale, en français et en anglais.
1re heure, 07:30. Appel fait par le professeur principal.
Aujourd’hui
07:30Maths
08:25Chemistry
09:20Biology
10:30English
Devoirs de la semaine
MarMaths
MerEnglish
JeuBiology
VenChemistry
Dans une seule installation
Tableau de bord
Gestion des élèves
Gestion des enseignants
Parents et tuteurs
Personnel d'appui
Classes et niveaux
Matières
Compétences
Emploi du temps
Devoirs
Présences
Examens
Résultats
Bulletins
Banque d'appréciations
Discipline
Inscriptions GCE
Examens nationaux
Bibliothèque
Internat
Transport
Rapports et analyses
Gestion des frais
Frais ponctuels
Comptabilité
Paie
Messagerie
Annonces
Événements et calendrier
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Annonces
Événements et calendrier
Les noms et références ci-dessus illustrent la forme d’un paiement ; ce ne sont les chiffres d’aucune école.
Pensé pour les écoles d’ici
0123456789
2 Sous-systèmes, une seule école
Anglophone
Francophone
Chacun noté à sa façon, sur un seul dossier
0123456789
7 Années de secondaire, de bout en bout
De la 6ème à la Terminale, Form 1 à Upper Sixth
0123456789
4 Moyens de payer la scolarité
MTN MoMo
Orange Money
Virement
Espèces
Chaque paiement arrive sur le bon élève
0123456789
2 Langues, sur chaque écran
English
Français
Jusqu’au bulletin
Architecture bilingue
Les deux systèmes, nativement, pas l’un greffé sur l’autre
Un établissement camerounais suit le sous-système anglophone, le francophone, ou les deux à la fois. Chacun garde son barème, son bulletin et son vocabulaire.
Bulletin : Form 5, Term 2
Subject
Mark
Grade
English Language
14 / 20
B
Mathematics
16 / 20
A
Biology
12 / 20
C
O / A Level
Anglophone subsystem
GCE Board, Ordinary et Advanced Level
Notes sur 20, grades A–U. Les tranches de grade appartiennent à l’établissement et se règlent dans les paramètres.
Contrôle continu et examen terminal. Pondérés par matière, repris tels quels sur le bulletin.
Dossiers d’inscription GCE. Candidats, matières et sessions, exportés au format du Board.
Bulletin : 5e, Séquence 3
Matière
Coef.
Note
Mathématiques
4
15,50 / 20
Français
4
13,00 / 20
Histoire
2
14,25 / 20
Séquences
Sous-système francophone
Séquences, trimestres et bulletins MINESEC
Six séquences, trois trimestres. La moyenne se calcule séquence par séquence, puis par trimestre.
Coefficients par matière. Le rang, la moyenne générale et l’appréciation en découlent.
Bulletins conformes. Le bulletin porte le cachet de l’établissement et se réédite sans perdre la version signée.
Frais et rapprochement
MTN MoMo et Orange Money, rapprochés à l’arrivée
Le parent paie depuis le téléphone qu’il utilise déjà. Le paiement se pose sur le bon élève, sur la bonne facture, avec un reçu des deux côtés.
Un reçu vérifiable
AvantUn bordereau introuvable. Le parent paie au guichet, le reçu part dans un classeur, et le solde n’est à jour que depuis la dernière ouverture du classeur.
Le paiement porte l’élève
Une créance est émise sur un élève et payée sur cette créance : aucune étape ne demande à un humain de décider à qui était cet argent.
Chaque reçu porte une référence que l’économat retrouve et que la famille peut citer : un litige devient une recherche plutôt qu’une discussion.
La journée se clôture seule
AvantRapproché à la main, le soir. Quelqu’un lit le relevé de l’opérateur face au registre et saisit l’écart. Chaque frappe peut poser un paiement sur le mauvais enfant.
Réglé une fois, quel que soit le nombre d’avis
Un opérateur qui répète un callback ne crée pas un second reçu ; l’écriture est passée une fois et la répétition est ignorée.
Recettes, dépenses et caisse du jour sont déjà totalisées à la clôture, parce que chaque ligne a été écrite au moment où elle s’est produite.
La famille est prévenue
AvantLa famille l’apprend en dernier. Un parent qui a payé la semaine dernière ne sait pas si c’est arrivé tant qu’il n’est pas venu le demander.
Les deux côtés voient la même écriture
L’économat voit le paiement et la famille voit le reçu, depuis la même ligne, au même instant.
Une facture émise ou un paiement reçu arrive dans le portail du parent, et par WhatsApp là où l’établissement l’a configuré.
Un produit, quatre métiers
Quatre portails, un seul jeu de dossiers
Tout le monde se connecte à la même porte. Ce qui s'ouvre derrière dépend du rôle que l'établissement a donné.
Touchez une carte pour voir ce que chacun obtient
Proviseur & fondateur
L’établissement dans son ensemble : effectifs, avancement des notes, entrées et sorties d’argent, et ce qui reste à faire avant de clore un trimestre.
Valider les comptes et attribuer les rôles
Basculer l’année en une seule passe
Économe & intendant
Créances, factures, tranches et remises, avec le registre mobile money qui se rapproche à mesure que les paiements arrivent.
Émettre une créance pour une classe ou un élève
Clôturer la journée sur des chiffres réels
Enseignant
Notes, appel, devoirs et appréciations, sur un portable en salle des profs ou sur un téléphone à la porte de la classe.
Saisir les notes hors ligne, synchroniser au retour du réseau
Faire l’appel en un seul écran
Parent & élève
Un écran par enfant : ce qui est dû, ce qui a été payé, où il en est et ce que l’établissement a dit.
Payer depuis le téléphone, recevoir le reçu
Écrire à l’économat ou à un enseignant
Conçu pour le réseau dont vous disposez
Quand le courant saute et que la ligne tombe, l’établissement continue
Pensé pour des écoles où l’électricité lâche avant la fibre, et où le téléphone d’un enseignant est l’ordinateur le plus fiable du campus.
Hors ligne d’abord, rattrapage ensuite
Les notes et l’appel se saisissent sans aucune connexion et s’empilent sur l’appareil. Au retour du signal, la file part et se rapproche, dans l’ordre.
Assez léger pour la 2G
Pas de framework, pas de bundler, pas un mégaoctet de JavaScript. Les pages sont du HTML et les fichiers sont mis en cache par un service worker : une visite suivante ne coûte presque rien.
Le paiement marche sur n’importe quel téléphone
Le mobile money se confirme sur le téléphone du parent, avec l’invite que son opérateur envoie déjà. Ni smartphone ni application ne sont nécessaires pour payer.
Le téléphone de l’enseignantPas de réseauDe nouveau en ligne
Appel, Form 4 AEn attenteEnvoyé
Notes, MathématiquesEn attenteEnvoyé
Devoirs, Form 2 BEn attenteEnvoyé
Ce que cela coûte
Tarifé par établissement, chiffré en FCFA
Ce qu’un établissement paie dépend du nombre d’élèves inscrits et des modules activés. Dites-nous la taille de l’école et nous y mettrons un chiffre.
Aucun chiffre n’est affiché ici parce qu’aucun n’est fixé : le devis se fait sur l’effectif et les modules, et c’est le seul prix que nous annoncerons.
Parler à quelqu’un
Parlez-nous de l’établissement, nous montrons le reste
Laissez le nom de l’école et de quoi vous joindre. Une personne le lit (il n’y a pas de répondeur automatique ici) et revient avec une démonstration sur vos propres chiffres.
Une démonstration sur vos classes et votre structure de frais
Un devis écrit en FCFA avant toute signature
Votre registre actuel importé depuis le tableur qui le contient