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DIGISCHOOL

Un seul dossier par élève. De l'inscription au bulletin.

Inscriptions, frais, présences, notes, bulletins et examens pour les établissements secondaires camerounais, de la 6ème à la Terminale, en français et en anglais.

Dans une seule installation

  • Tableau de bord
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Parents et tuteurs
  • Personnel d'appui
  • Classes et niveaux
  • Matières
  • Compétences
  • Emploi du temps
  • Devoirs
  • Présences
  • Examens
  • Résultats
  • Bulletins
  • Banque d'appréciations
  • Discipline
  • Inscriptions GCE
  • Examens nationaux
  • Bibliothèque
  • Internat
  • Transport
  • Rapports et analyses
  • Gestion des frais
  • Frais ponctuels
  • Comptabilité
  • Paie
  • Messagerie
  • Annonces
  • Événements et calendrier

Les noms et références ci-dessus illustrent la forme d’un paiement ; ce ne sont les chiffres d’aucune école.

Pensé pour les écoles d’ici

2 Sous-systèmes, une seule école

  • Anglophone
  • Francophone

Chacun noté à sa façon, sur un seul dossier

7 Années de secondaire, de bout en bout

De la 6ème à la Terminale, Form 1 à Upper Sixth

4 Moyens de payer la scolarité

  • MTN MoMo
  • Orange Money
  • Virement
  • Espèces

Chaque paiement arrive sur le bon élève

2 Langues, sur chaque écran

  • English
  • Français

Jusqu’au bulletin

Architecture bilingue

Les deux systèmes, nativement, pas l’un greffé sur l’autre

Un établissement camerounais suit le sous-système anglophone, le francophone, ou les deux à la fois. Chacun garde son barème, son bulletin et son vocabulaire.

Bulletin : Form 5, Term 2

Subject Mark Grade
English Language 14 / 20 B
Mathematics 16 / 20 A
Biology 12 / 20 C
O / A Level

Anglophone subsystem

GCE Board, Ordinary et Advanced Level

  • Notes sur 20, grades A–U. Les tranches de grade appartiennent à l’établissement et se règlent dans les paramètres.
  • Contrôle continu et examen terminal. Pondérés par matière, repris tels quels sur le bulletin.
  • Dossiers d’inscription GCE. Candidats, matières et sessions, exportés au format du Board.

Bulletin : 5e, Séquence 3

Matière Coef. Note
Mathématiques 4 15,50 / 20
Français 4 13,00 / 20
Histoire 2 14,25 / 20
Séquences

Sous-système francophone

Séquences, trimestres et bulletins MINESEC

  • Six séquences, trois trimestres. La moyenne se calcule séquence par séquence, puis par trimestre.
  • Coefficients par matière. Le rang, la moyenne générale et l’appréciation en découlent.
  • Bulletins conformes. Le bulletin porte le cachet de l’établissement et se réédite sans perdre la version signée.

Frais et rapprochement

MTN MoMo et Orange Money, rapprochés à l’arrivée

Le parent paie depuis le téléphone qu’il utilise déjà. Le paiement se pose sur le bon élève, sur la bonne facture, avec un reçu des deux côtés.

Un reçu vérifiable

Avant Un bordereau introuvable. Le parent paie au guichet, le reçu part dans un classeur, et le solde n’est à jour que depuis la dernière ouverture du classeur.

Le paiement porte l’élève

Une créance est émise sur un élève et payée sur cette créance : aucune étape ne demande à un humain de décider à qui était cet argent.

Chaque reçu porte une référence que l’économat retrouve et que la famille peut citer : un litige devient une recherche plutôt qu’une discussion.

La journée se clôture seule

Avant Rapproché à la main, le soir. Quelqu’un lit le relevé de l’opérateur face au registre et saisit l’écart. Chaque frappe peut poser un paiement sur le mauvais enfant.

Réglé une fois, quel que soit le nombre d’avis

Un opérateur qui répète un callback ne crée pas un second reçu ; l’écriture est passée une fois et la répétition est ignorée.

Recettes, dépenses et caisse du jour sont déjà totalisées à la clôture, parce que chaque ligne a été écrite au moment où elle s’est produite.

La famille est prévenue

Avant La famille l’apprend en dernier. Un parent qui a payé la semaine dernière ne sait pas si c’est arrivé tant qu’il n’est pas venu le demander.

Les deux côtés voient la même écriture

L’économat voit le paiement et la famille voit le reçu, depuis la même ligne, au même instant.

Une facture émise ou un paiement reçu arrive dans le portail du parent, et par WhatsApp là où l’établissement l’a configuré.

Un produit, quatre métiers

Quatre portails, un seul jeu de dossiers

Tout le monde se connecte à la même porte. Ce qui s'ouvre derrière dépend du rôle que l'établissement a donné.

Touchez une carte pour voir ce que chacun obtient

Proviseur & fondateur

L’établissement dans son ensemble : effectifs, avancement des notes, entrées et sorties d’argent, et ce qui reste à faire avant de clore un trimestre.

  • Valider les comptes et attribuer les rôles
  • Basculer l’année en une seule passe

Économe & intendant

Créances, factures, tranches et remises, avec le registre mobile money qui se rapproche à mesure que les paiements arrivent.

  • Émettre une créance pour une classe ou un élève
  • Clôturer la journée sur des chiffres réels

Enseignant

Notes, appel, devoirs et appréciations, sur un portable en salle des profs ou sur un téléphone à la porte de la classe.

  • Saisir les notes hors ligne, synchroniser au retour du réseau
  • Faire l’appel en un seul écran

Parent & élève

Un écran par enfant : ce qui est dû, ce qui a été payé, où il en est et ce que l’établissement a dit.

  • Payer depuis le téléphone, recevoir le reçu
  • Écrire à l’économat ou à un enseignant

Conçu pour le réseau dont vous disposez

Quand le courant saute et que la ligne tombe, l’établissement continue

Pensé pour des écoles où l’électricité lâche avant la fibre, et où le téléphone d’un enseignant est l’ordinateur le plus fiable du campus.

  • Hors ligne d’abord, rattrapage ensuite

    Les notes et l’appel se saisissent sans aucune connexion et s’empilent sur l’appareil. Au retour du signal, la file part et se rapproche, dans l’ordre.

  • Assez léger pour la 2G

    Pas de framework, pas de bundler, pas un mégaoctet de JavaScript. Les pages sont du HTML et les fichiers sont mis en cache par un service worker : une visite suivante ne coûte presque rien.

  • Le paiement marche sur n’importe quel téléphone

    Le mobile money se confirme sur le téléphone du parent, avec l’invite que son opérateur envoie déjà. Ni smartphone ni application ne sont nécessaires pour payer.

Ce que cela coûte

Tarifé par établissement, chiffré en FCFA

Ce qu’un établissement paie dépend du nombre d’élèves inscrits et des modules activés. Dites-nous la taille de l’école et nous y mettrons un chiffre.

Maternelle & primaire

Nursery and primary

Sur demande

Chiffré par année scolaire, en FCFA

  • Registre, classes et professeur principal
  • Frais, reçus et portail des familles
  • Bulletins sur le barème du primaire
Demander un devis

Groupes & instituts

Plusieurs campus sous un même secrétariat

Sur demande

Chiffré par année scolaire, en FCFA

  • Tout ce que contient collège & lycée
  • Un secrétariat sur plusieurs établissements
  • Chiffres consolidés sans partager les élèves
Demander un devis

Aucun chiffre n’est affiché ici parce qu’aucun n’est fixé : le devis se fait sur l’effectif et les modules, et c’est le seul prix que nous annoncerons.

Parler à quelqu’un

Parlez-nous de l’établissement, nous montrons le reste

Laissez le nom de l’école et de quoi vous joindre. Une personne le lit (il n’y a pas de répondeur automatique ici) et revient avec une démonstration sur vos propres chiffres.

  • Une démonstration sur vos classes et votre structure de frais
  • Un devis écrit en FCFA avant toute signature
  • Votre registre actuel importé depuis le tableur qui le contient
Ou écrivez-nous sur WhatsApp

Parlez-nous de votre établissement

Utilisé pour vous répondre, et rien d'autre. Ni partagé, ni vendu.